Автоматизация СТО с УСУ

Программа автоматизации работы СТО подходит многим компаниям. Для начала мы рассмотрим работу автосервиса. Работа в нем начинается с окна записи клиентов, в котором по каждому мастеру видно, кто и на какое время к нему записан. Можно записывать на любую дату с учетом смен мастера. Клиенты, которые уже оплатили, отображаются шрифтом зеленого цвета, должники – красным цветом. Чтобы записать нового клиента, достаточно дважды щелкнуть по свободному времени.

В открывшемся окне программы учет в автосервисе сначала выбираем клиента из единой базы нажатием на кнопку с многоточием. Если клиент уже обслуживался у нас, его автомобиль будет зарегистрирован в программе. Найти его можно по номеру. Например, пишем: «A545», и видим, что фокус сразу перешел на нужный автомобиль. Если регистрируется новый клиент, добавляем его с помощью одноименной команды из контекстного меню, вызванного правой кнопкой мыши. При регистрации клиента указываются контактные данные и информация об автомобиле.

После добавления нового клиента, нажимаем кнопку «ВЫБРАТЬ». Далее можем указать, кем клиент был направлен. Если он пришел сам – пишем «САМОНАПРАВЛЕНИЕ». После этого заполняем список оказанных клиенту услуг. Выбор осуществляется из прайс-листа, который легко настраивается под любую организацию. Можем добавлять любое количество услуг. Если клиент уже пришел, отмечаем это специальным флажком, либо ставим отказ. И вот у нас появилась запись клиента.

Чтобы провести работу с клиентом, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «ТЕКУЩАЯ ИСТОРИЯ». Отобразится список оказанных клиенту услуг за сегодняшний день. А внизу мы видим две вкладки: «МАТЕРИАЛЫ» и «ОПЛАТЫ». На вкладке «МАТЕРИАЛЫ» можно списывать со склада те материалы, которые были потрачены при оказании определенной услуги. Например, при замене фильтра, можем сразу списать нужный фильтр. Причем, если цена материала в стоимость услуги не входит, ее можно добавить в счет.

По каждой услуге видна ее стоимость и стоимость потраченных материалов. Чтобы провести оплату от клиента, выбираем специальное действие. В появившемся окне система сама посчитает общую сумму задолженности, а кассиру останется только указать способ оплаты: наличными или банковской картой. После оплаты клиенту можно распечатать квитанцию, чтобы он видел, из чего складывается оплаченная им сумма. Больше подробностей можно найти на официальном сайте разработчика.

Наш телефон:

(406)

 215-21-98

Написать нам письмо