Как подойти к выбору конференц-зала?

Конференц-залы предоставляют идеальную возможность проводить всевозможные семинары, корпоративные переговоры или лекции в надлежащей обстановке. Поскольку спрос на такие помещения в последнее время значительно вырос, выбрать конференц зал стало не так уж и просто. К помещению для обучающего семинара и проведению переговоров предъявляют абсолютно разные требования.

Выбирать конференц-зал для предстоящего мероприятия необходимо по четырем главным принципам, которые смогут стать решающими факторами вашего будущего успеха. Это расположение зала, его вместительность, наличие необходимого оборудования, а также предоставляемое сервисное обслуживание.

Подобрать конференц-зал можно с помощью сети интернет, где есть специальные сайты, предлагающие такую услугу. Но очень часто может быть, что зал вживую и на фотографиях – это две разные вещи. В связи с этим, чтобы принять окончательной решение, необходимо осмотреть предлагаемое помещение. Лучше всего сделать это ближе к вечеру, тогда вы сможете понять, насколько хорошо он освещается искусственным светом.

Количество кресел и размер помещения должны полностью соответствовать количеству участников мероприятия. Иногда может случиться так, что вы не знаете точно, сколько людей будет присутствовать в зале. В этой ситуации необходимо оценить примерное их количество, чтобы зал вместил всех участников, но при этом не был слишком большим. Если не хватает несколько мест, это не страшно. Людей можно посадить на дополнительные стулья. Это только придаст им ощущения значимости события. Множество пустых мест в зале будет говорить о неудачности и неактуальности состоявшегося мероприятия.

Наш телефон:

(406)

 215-21-98

Написать нам письмо